The Fact About إعداد ميزانية السفر That No One Is Suggesting
The Fact About إعداد ميزانية السفر That No One Is Suggesting
Blog Article
في إطار حديثنا عن تنظيم الشخص لميزانيةِ سفره، فإن أول ما سوف نتحدث عنه هو الصيغة التي يمكن بها تحديد الميزانية وحسابها ثم تقسيمها بالشكل المناسب، وذلك كي يحقق الشخص أقصى استفادة من سفره ومن الميزانية التي سوف يضعها للقيام بهذا السفر.
يخطئ الكثيرون عند تأجيلهم مرحلة التخطيط اعتقادًا منهم بوجود وقت كافٍ لوضع الترتيبات اللازمة للرحلة. يخفف الجدول الزمني المصمم بدقة من أي مشكلات قد تنشأ بشكل مفاجئ أو غير مخطط له.
طريقة إنفاق الأموال تتحكم في طول مدة السفر، وعليك أن تترك لحسابك البنكي مساحة لدفع الفواتير والاحتياجات اليومية، إجازة طويلة تعني إقامة أطول وتكلفة أكبر، لذا يجب مراعاة عامل الوقت والمدة الزمنية عند إعداد ميزانية السفر.
تعد ميزانية المشروع عنصرًا أساسيًا في عملية إدارة المشاريع والتخطيط لها، إذ إنها تلعب دورًا حيويًا في ضمان نجاح المشروع وتنفيذه على أكمل وجه، وبالتالي فإن لإعداد الميزانية أهمية كبيرة يمكن توضيحها في النقاط التالية:
تذكر أن تأخذ في الاعتبار الضرائب والرسوم، والتي يمكن أن تضيف مبلغًا كبيرًا إلى الفاتورة. على سبيل المثال، اختيار فندق يقدم وجبة إفطار مجانية، مما يمكن أن يوفر تكاليف الوجبات.
من إيجابيات تحديد ميزانية السفر، يمكن أن نذكر أيضاً نقطة الحفاظ على المال، أي أن الشخص لن يصرف في السفر مبالغ أكبر من التي قد حددها سابقا، وبالتالي سيضمن عدم الدخول في أمواله الأخرى (ميزانية الادخار، ميزانية مصاريف البيت،….).
احتياجات المدرسة: اشتريتِ كل شيء في بداية العام الدراسي، لكن ماذا عن الطلبات المفاجئة التي تظهر في المدارس، ملابس لحفلات أو رحلات مدرسية أو أقلام وحقائب تالفة تحتاج للإصلاح، ضعي بندًا لطوارئ المدرسة أيضًا.
الخطوة الرابعة: أنشئ قائمة مليئة بالمعالم السياحية المحلية الشهيرة وأفضل المطاعم.
الخطوة الثالثة: خصص مبلغًا احتياطيًا لتغطية نفقات الظروف الطارئة والأحداث غير المتوقعة، على سبيل المثال، قد تُضطر لقضاء ليالٍ إضافية في الفندق، أو دفع رسوم للمعاملات الأجنبية، أو استبدال بعض الأغراض التي فقدتها لأي سبب.
في العادة، يكون الشخص في السفر مقبلا على مجموعة من الأنشطة التي يمكن له أن يقوم بها، علماً أنه يجب أن يقسم ميزانيته على هذه الأنشطة بشكل متوازن كي لا يحدث له أي خلل في ميزانية السفر التي قد حددها قبل الانطلاق في هذا السفر، لذلك فإن أفضل تقسم وتوزيع للإنفاق في ميزانية السفر سيكون بالشكل الآتي:
حدد جوانب رحلتك غير القابلة للتفاوض والجوانب التي يمكنك التنازل عنها. إذا كنت من عشاق الطعام، فقد تخصص المزيد من الأموال لتناول الطعام بالخارج، بينما قد يفضل شخص آخر الادخار في وجبات الطعام لتبذير الأنشطة.
لبدء عملية التحضير مبكرًا، استخدم هذا الدليل الشامل فيما يلي:
تذكر أن الهدف من قالب ميزانية إعداد ميزانية السفر السفر ليس التقييد، بل تمكينك من تحقيق أقصى استفادة من رحلاتك دون ضغط المفاجآت المالية.
لا تنسَ إضافة التفاصيل الخاصة بالمشروع عند إعداد ميزانيته، وذلك لتمييزه عن بقية الميزانيات التي لديك؛ كاسم المشروع، ووصفه، وعنوانه، واسم مدير المشروع، واسم المقاول، وتفاصيل الاتصال بالشركة وغيرها.